金秋九月,丹桂飘香,合肥学院将迎来新学期。8月底到9月上旬,将有近5400名学生集中缴纳住宿费、空调费,办理入学报到,入住学生公寓。合肥学院后勤服务中心也将迎来一年中集中收费的最高峰。
开学期间的收费工作,对财务部都是一次高强度的挑战,届时将开具近万张票据。为保证合肥学院后勤服务中心收费工作平稳、有序、高效开展,财务部从8月初即未雨绸缪,工作在前,通过以下三个方面充分做好收费前的保障工作:一是申请领取足量电子发票。因集中收费需要大量税票,财务部根据实际情况,提前半个月打报告给税务局,成功申领了足量的电子发票;二是开展专项业务培训。8月29日,财务部邀请航天信息技术公司,对本次集中收费的开票员进行面对面的培训,保证开票的准确和规范。开学期间,恰逢人民银行发行第五套人民币,财务部积极联系银行,对第五套人民币的辨别技巧进行了重点宣传,加强了收费员对新版人民币的鉴别能力;三是加强人员、设备保障。自集中收费当天起,财务部将每天抽调2名财务人员和银行工作人员一起参与开票、收费及资金安全保障工作。另外,财务部还从其它物业点调配4台智能POS机到合肥学院后勤服务中心,确保刷卡、支付宝、微信收付方式正常使用。
(财务部 赵芳芳 供稿)
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