按照公司档案整理标准化建设工作任务的要求,由公司综合部牵头,在各部门全力配合下,历时近7个余月,通过调查研究、建章立制、材料梳理,文件材料的分类、鉴定、排列、编号、编目、扫描、装订、装盒等流程,现该项工作基本完成。
为保证整理工作顺利进行,综合部会同档案整理公司,深入各个部门、物业项目点,就各类档案的形成规律及业务程序进行交流。在多方讨论后,公司确定了档案分类编号、制定了档案整理标准化建设方案。方案要求,档案整理标准化建设工作必须“有法可依”,既要符合国家规定,又要满足公司实际工作需要。
在整理方案确定后,综合部及时组织相关人员,认真学习了档案整理所涉及到的国家、行业标准。公司领导要求公司档案整理单位按整理工作环节对整理人员进行合理分工,实行流程化作业。公司要求每一位员工在每一个工作环节上都要按标准办事,坚决杜绝不规范行为。同时公司建立了随机抽检查制度,发现问题及时解决,保证了整理质量。
截止目前,综合部已完成基建档案3731卷、文书档案30097件、采购档案321卷、档案扫描50673页。此次档案整理工作跨度时间长,任务重,然而公司综合部与各部门合力攻坚,克服重重困难,初步完成了公司档案标准化建设工作。综合部下一步继续做好档案标准化验收工作。
(综合部陶萍)
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